Proszę się tym nie sugerować ponieważ wyroki Sądów i Trybunału obaliły ograniczenia producentów do jednego komputera.
1. Licencja elektroniczna (ESD) jest pełnowartościową licencją na oprogramowanie. Różnica pomiędzy dostawą pudełkową i licencją elektroniczną polega na tym, że nie otrzymują Państwo pudełka z oprogramowaniem, a jedynie - poprzez e-mail - kod aktywacyjny i link do ściągnięcia programu ze strony producenta.
Kod aktywacyjny jest niepowtarzalny dla każdego klienta, więc stanowi on także potwierdzenie legalności posiadanego oprogramowania. Legalność posiadanej licencji może także potwierdzić microsoft.
Potwierdzeniem zakupu licencji jest dowód zakupu oraz kod aktywacyjny programu.
Dodatkowo, w przypadku np. kontroli, z racji faktu, iż kod aktywacyjny jest niepowtarzalny i generowany indywidualnie dla każdego klienta, legalność licencji może potwierdzić microsoft.
Wersja elektroniczna nie jest ograniczona funkcjonalnie w jakikolwiek sposób w stosunku do wersji pudełkowej. Posiada te same funkcje i zapewnia taką samą ochronę i funkcjonalność.
A poza oszczędnością pieniędzy wydanych na pudełko, płytę CD i przesyłkę oszczędzamy również papier, który trzeba byłoby zużyć na opakowanie, a także papierową fakturę.
To najprostsza licencja oferowana przez Microsoft. Jej idea też jest prosta. Klient kupuje oprogramowanie w odpowiednim sklepie lub przez Internet i staje się jego stuprocentowym właścicielem. Takie warunki dotyczą głównie użytkowników domowych i przeznaczone są dla systemu operacyjnego Windows i pakietu biurowego Office. Oprogramowanie można instalować wielokrotnie, ale należy pamiętać, aby było zainstalowane tylko na jednym komputerze w tym samym czasie. Niektóre edycje pakietu Office, oprócz instalacji na komputerze stacjonarnym, umożliwiają również korzystanie z niego na urządzeniu mobilnym, na przykład laptopie czy tablecie.
4. Licencje dostępowe CAL (Client Access License)
Dotyczą oprogramowania serwera sieciowego. Licencje CAL pozwalają użytkownikowi korzystać z usług udostępnianych przez serwer. Jest do dosyć skomplikowana metoda licencjonowania ze względu na różny charakter produktów serwerowych oraz samej sieci. Microsoft oferuje CAL na urządzenie oraz CAL na użytkownika.